机房视频监控项目招标文件

一、采购需求

招标项目名称：机房视频监控项目

采购编号：HW-04-2024023

预算金额：42250元（含税）

评标方式：最低评标价法

项目概况内容：

本项目是深圳市特种设备安全检验研究院电梯机房视频监控设备采购，项目建设地点为三部分,分别是特检基地电梯机房、宝安洪浪电梯机房及红岗高清电梯机房。视频监控设备主要包含200万半球网络摄像机、网络硬盘录像机、硬盘、交换机、显示器、设备箱（详见以下清单）。

本次项目建设，使用200万像素网络摄像机对特检基地电梯机房、（宝安洪浪）电梯机房以及（红岗）电梯机房实现监控点位覆盖,通过新增的硬盘录像机以及利旧的硬盘录像机实现监控画面的录制以及回放功能。

二、资格条件

1、投标单位必须具有独立法人资格或具有独立承担民事责任能力其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）；

2、本项目不接受联合体投标，不接受合同分包。

3、公司资产状况良好，近三年内未受到监管机构重大处罚、无重大金融、财经违法行为，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；严格遵守国家有关的法律法规，依法缴纳税收和社会保障资金，内部管理规范、控制制度严密

4、 最近三年没有被列入严重违法失信企业（本单位根据开标前在国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn）审查为准）；

三、商务要求

关于货物交付

（一）交付地点：深圳市特种设备安全检验研究院

（二）交付时间：合同生效后3个日历日交货内交货

（三）交付要求：

1、货物为制造商原装正品，符合制造商的免费质保服务条款，提供货物详细信息包括不限于（生产日期、厂名、厂址、序列号、产品合格证或出厂检验报告）等资料

2、免费提供安装、调试服务及安装调试过程中所需的一切材料、配件、辅材。质保期：质保一年，质保期内免费保修（含本项目所涉及设备、配件更换及人工费），质保期内支持上门及远程售后服务。

关于付款 ：

项目验收合格，采购人收到中标人提供符合规定的发票后，支付全款。（仅接受增值税普通发票）

关于违约 ：

1.中标人逾期交付全部且合格的产品的，每逾期一日按照合同金额千分之一的标准向采购人支付违约金。逾期超过十日，采购人有权解除合同、要求中标人返还已支付的款项并要求中标人支付合同金额20%的违约金。

2.中标人所提供的产品经验收不合格，经修理或者更换后仍不合格的，或实际提供的产品不符合招标文件要求或投标文件承诺的，采购人有权解除合同、要求中标人返还已支付的款项并要求中标人支付合同金额20%的违约金。

3.因中标人提供的产品侵犯了第三方合法权益而引发的任何法律责任，均由中标人承担。采购人若承担了因中标人的过错而导致的任何停止使用或者赔偿责任的，除有权要求中标人赔偿外，还有权要求中标人支付合同金额20%的违约金。

4.中标人无正当理由解除合同的，应向采购人支付合同总额20%的违约金。

5.质保期内，中标人未及时提供维修等服务时，采购人有权自行委托第三方进行处理，由此产生的全部费用全由中标人承担。

6.中标人产品存在质量瑕疵等问题而侵犯采购人及任何第三方人身、财产权益的，中标人应承担全部责任。采购人先行承担责任的，中标人应全额赔偿或补偿。

7.采购人违约的，应按照《中华人民共和国民法典》有关规定承担违约责任。

报价要求 ：

投标总价必须是完成该项目的一切费用的总和，包括设备费、运输费、装卸费、保险费、技术培训费、设备安装费、调试费、售后服务费、国家规定的各项税费等全部费用。

四、评标方法

（一）评标方法：最低评标价法

（二）符合性要求

以上符合性要求需全部满足

五、技术参数响应表

六、投标要求

1、投标人应根据招标文件报出合同总价，价格不得超过项目预算总价，否者标书失效。合同总价一旦核实确认，不得再做更改。对投标人漏报货物致使系统未能达到需求的功能和效果，其费用和后果由投标人自行承担。

2、在符合总体要求的前提下，投标人可对投标书中没有提及的内容，按自己的理解适当增加，但有关价格及费用必须在投标书中单独列出，并说明理由。

3.投标所需材料：

1）承诺函（附件一）；

2）报价表（附件二）；

3）政府采购违法行为风险知悉确认书（附件三）；

4）保密承诺函（附件四）；

5）若根据项目情况需其他文件的，格式由投标人自拟，例如服务承诺等（要有联系人、技术团队、人员持证（扫描件）、服务方案等内容，服务方案要明确服务内容和服务时间等），若无，则无需停提供；

6）营业执照（及资质要求的其他证照）复印件；

7）投标人联系方式及付款账号；

8）其他获奖证书或认证证书复印件（若没有,无需提供）；

9）不是由法定代表人投标的，项目投标授权代表人需提供投标授权书（格式自拟），同时还需提供其最近连续三个月的社会保险缴纳证明材料，需体现出参保人姓名、身份证号、参保单位名称、参保（缴费）时间等信息；

注：以上资料均需加盖公司公章,否则作为投标无效处理。

投标截止日期为2024年09月27日17：00，收到法定数量（三家或以上）单位的有效投标文件后即进行特检院内部开、评标。

请投标商将报价材料用文件袋密封并在封口处加盖骑缝章，封面注明投标项目名称、联系人及联系电话，快递到深圳特检院。

快递地址：深圳市宝安区石岩街道水田第四工业区北侧龙田北路1号12楼（深圳市质安院特检基地）  

联系人：邱工   电话：0755-25920230

附件一：

承诺函

致：深圳市特种设备安全检验研究院    

我方收到贵方的 （采购编号）  的  （项目名称） 采购项目的招标文件，经详细研究，我方决定参加该采购项目的有关活动，并投标。为此，我方谨郑重声明以下诸点，并对之负法律责任。

1．我方愿意按照招标文件中的一切要求，提供该采购项目的一切所需。总报价为（大写）人民币       元  （小写）￥。

2．我方提交的投标文件为：投标文件正本1份，副本2份。

3．如果我方的投标文件被接受，我方将履行招标文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量完成任务。

4．我方理解，最低报价不是中标的唯一条件。我方认为贵方有选择或拒绝任何投标者中标的权利。

5．我方愿按《中华人民共和国民法典》履行自己的全部责任。

6．我方同意招标文件之规定，遵守有关招投标的各项规定。

7. 投标文件报价出现前后不一致的，我方愿以本承诺函填写的总报价为最终投标价格，严格按照招标文件要求承包本项目并修补其任何缺陷。

8. 我公司资产状况良好，近三年内未受到监管机构重大处罚、无重大金融、财经违法行为，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；严格遵守国家有关的法律法规，依法缴纳税收和社会保障资金，内部管理规范、控制制度严密，具有严格的操作规程和保密措施。

9．所有有关本标书的函电，请按下列地址联系：

单    位： （盖章）

地    址：

电    话：  

手    机：  

传    真：

联 系 人：

                                                     年    月    日

附件二：

报价表

报价要求

1.1  以下所有报价的货币均是“人民币”，单位均是“元”。

1.2  “报价总表”的报价是完成本项目的一切费用的总和，包括成本、法定税费和企业的利润等完成该项目的一切费用。

1.3 “分项价格表”可根据投标人自身需求填写，选填。

1.4  此表应经法定代表人或授权委托人签名、加盖公章并注明日期。

报价总表

 采购编号：                       

分项价格表           

投标单位：（盖章）

法定代表人或授权代表：（签字）

年    月    日

附件三：

政府采购违法行为风险知悉确认书

 本公司在投标前已充分知悉以下情形为参与政府采购活动时的重大风险事项，并承诺已对下述风险提示事项重点排查，做到严谨、诚信、依法依规参与政府采购活动。

一、本公司已充分知悉“隐瞒真实情况，提供虚假资料”的法定情形，相关情形包括但不限于：

（一）通过转让或者租借等方式从其他单位获取资格或者资质证书投标的。

（二）由其他单位或者其他单位负责人在投标供应商编制的投标文件上加盖印章或者签字的。

（三）项目负责人或者主要技术人员不是本单位人员的。

（四）投标保证金不是从投标供应商基本账户转出的。

（五）其他隐瞒真实情况、提供虚假资料的行为。

二、本公司已充分知悉“与其他采购参加人串通投标”的法定情形，相关情形包括但不限于：

（一）投标供应商之间相互约定给予未中标的供应商利益补偿。

（二）不同投标供应商的法定代表人、主要经营负责人、项目投标授权代表人、项目负责人、主要技术人员为同一人、属同一单位或者在同一单位缴纳社会保险。

（三）不同投标供应商的投标文件由同一单位或者同一人编制，或者由同一人分阶段参与编制的。

（四）不同投标供应商的投标文件或部分投标文件相互混装。

（五）不同投标供应商的投标文件内容存在非正常一致。

（六）由同一单位工作人员为两家以上（含两家）供应商进行同一项投标活动的。

（七）不同投标人的投标报价呈规律性差异。

（八）不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。

（九）主管部门依照法律、法规认定的其他情形。

三、本公司已充分知悉下列情形所对应的法律风险，并在投标前已对相关风险事项进行排查。

（一）对于从其他主体获取的投标资料，供应商应审慎核查，确保投标资料的真实性。如主管部门查实投标文件中存在虚假资料的，无论相关资料是否由第三方或本公司员工提供，均不影响主管部门对供应商存在“隐瞒真实情况，提供虚假资料”违法行为的认定。

（二）对于涉及国家机关出具的公文、证件、证明材料等文件，一旦涉嫌虚假，经查实，主管部门将依法从严处理，并移送有关部门追究法律责任；涉嫌犯罪的，主管部门将一并移送司法机关追究法律责任。

（三）对于涉及安全生产、特种作业、抢险救灾、防疫等政府采购项目，供应商实施提供虚假资料、串通投标等违法行为的，主管部门将依法从严处理。

（四）供应商应严格规范项目授权代表、员工参与招标投标的行为，加强对投标文件的审核。项目授权代表、员工编制、上传投标文件等行为违反政府采购法律法规或招标文件要求的，投标供应商应当依法承担相应法律责任。

（五）供应商对投标电子密钥负有妥善保管、及时变更和续期等主体责任。供应商使用电子密钥在深圳政府采购网站进行的活动，均具有法律效力，须承担相应的法律后果。供应商擅自将投标密钥出借他人使用所造成的法律后果，由供应商自行承担。

（六）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。相关情形如查实，依法作投标无效处理；涉嫌串通投标等违法行为的，主管部门将依法调查处理。

四、本公司已充分知悉政府采购违法、违规行为的法律后果。经查实，若投标供应商存在政府采购违法、违规行为，主管部门将依据《深圳经济特区政府采购条例》第五十七条的规定，处以一至三年内禁止参与本市政府采购，并由主管部门记入供应商诚信档案，处采购金额千分之十以上千分之二十以下罚款；情节严重的，取消参与本市政府采购资格，处采购金额千分之二十以上千分之三十以下罚款，并由市场监管部门依法吊销营业执照。

以下文字请投标供应商抄写并确认：“本公司已仔细阅读《政府采购违法行为风险知悉确认书》，充分知悉违法行为的法律后果，并承诺将严谨、诚信、依法依规参与政府采购活动”。

负责人/投标授权代表签名：

知悉人（公章）：

日期：

附件四： 

保密承诺函

深圳市特种设备安全检验研究院：

鉴于贵院           项目的需要，本承诺人（以下亦称“接受方”）作为信息的接受方已经接触或有可能接触贵院（披露方）的保密信息，谨承诺如下：

1、 接受方承诺只在披露方授权使用和限定的范围内使用其保密信息。接受方：

（1）应采取足够的措施，保护披露方的保密信息，不将对方的保密信息向任何第三方公开、转让、许可，也不以其它方式让无权接触该信息的单位或个人接触该信息；

（2）如为披露方同意和指定的工作目的确实需要向第三方披露对方的保密信息，需事先得到披露方的书面许可，并与该第三方签订保密协议；

（3）接受方只能在因工作需要必须使用的情况下提供给可靠的员工，提供程度仅限于可执行本项目的最小权限。接受方保证这些雇员应遵守本协议中约定的义务，不得在无披露方许可的前提下向第三方（包括顾问）透漏这些秘密信息。应约束其接触本保密信息的员工遵守保密义务，接受方须对其员工的任何泄密行为负全责；

（4）如接受方与披露方的合作关系未建立或终止，接受方应按照披露方的要求将保密信息及其载体返还给披露方。

2、本承诺函中的“保密信息”是指：披露方以书面、口头或电子等任何形式提供给接受方的：

（1）各级党委和政府机关颁布和下发的未向社会和公众公开的各种书面文件和其它公文，包括文件、报告及其附件、技术设计规划和方案；

（2）披露方同外部企业、事业单位之间来往函件、公文；

（3）接受方经披露方安排获得和了解的有关披露方网络相关设备设置、网络安全漏洞、人员情况的信息和数据；

（4）任何技术信息或数据，包括但不限于单位秘密、技术诀窍、研究成果、商业计划、客户信息、财务数据、文档模版、编程规范、开发流程、质量标准以及其它技术信息。

披露方向接受方披露此类保密信息的方式包括但不限于信函、传真、备忘录、纪要、协议、合同、报告、手册、软件代码、图纸、电子邮件等，或以口头方式披露并以书面方式确认为保密信息。

3、本承诺函中的“保密信息”不包括：

（1）任何已出版的或以其它合法形式处于公有领域的信息，以及在披露时接受方通过其它合法途径已获得的信息。但发生争议时，接受方须证明获得此类信息的合法性；

（2）接受方在从披露方获得这些信息前已获得的信息，并且没有附加不准使用和透漏的限制。但发生争议时，接受方须证明已先于披露方的披露获得此类信息；

（3）由第三方在不侵犯他人权利及不违反与他人的保密义务的前提下提供给接受方的信息，并且没有附加不准使用和透漏的限制；

（4）能够证明是由接受方独立开发的信息；

（5）事先有披露方的书面允许。

4、接受方承诺如果根据法律程序或行政要求必须披露保密信息，接受方应事先通知披露方，并协助披露方采取必要的保护措施，防止或限制保密信息的进一步扩散。

5、接受方承诺，本承诺函的任何条款不构成对保密信息的转让或许可，接受方也不能在披露方同意和指定的工作目的之外使用本保密信息。

6、接受方同意本承诺函下保密信息的所有权归披露方所有，但接收方并不保证披露方披露的保密信息未侵犯第三方的专利权、商标权、版权或其它权利。

7、接受方进一步承诺，如果接受方违反承诺，披露方有权要求赔偿经济损失，追究接受方的法律责任，并可采取其它必要的补救措施，所发生的费用由接受方负责。

8、接受方承诺在披露方安排的工作场所调研期间，未经允许不得拍摄、录音、绘制图纸，不得同被监管的人员交谈。

9、接受方在本项目中产生的系统分析文件、数据库分析文件等一切文档提交给披露方，披露方对在项目中产生的作废文件做认证并销毁。接受方不得保留任何在本项目中产生的文件。

10、本承诺函自承诺人签字盖章之日起生效。如“保密信息”因接受方之外的原因而成为合法的公知信息，本承诺函中约定的保密义务对该部分“保密信息”终止。

特此承诺。

承诺人（接受方）签字盖章：

日期：

承诺保密的项目成员签字：